Prozessmanagement

Sorgen Sie für Effizienz

Prozessmanagement beschäftigt sich mit der Optimierung bestehender Geschäftsprozesse eines Unternehmens. Dabei können auch neue Prozesse im Unternehmen eingeführt werden. Ziel dabei ist, bestimmte Arbeitsabfolgen auf zielorientiertere Weise zu definieren, zu steuern und besonders zu verbessern. Für eine optimale Produktivität jedes Prozesses sollten diese möglichst clean und smart strukturiert sein.

Wir - bei consult.IN - beschäftigen uns mit der Analyse, Visualisierung und Optimierung von Geschäfts- und Arbeitsabläufen beliebiger Unternehmen, um diese anschaulicher und effektiver zu gestalten. Prozessmanagement ermöglicht transparente Verhältnisse und eine bessere Kommunikation innerhalb der eigenen Strukturen. Die Qualität Ihrer Leistungen wird sich durch optimiertere Prozesse stark erhöhen – Sie als Kunde werden mit effizienten Anweisungen und Arbeitsweisen Zeit und Geld sparen.

So profitieren Sie

Die Verwendung von Prozessen in Organisationen und Unternehmen dominiert die heutige Geschäftswelt. Die Integration vieler Prozesse in Ihrem Unternehmen ist von hoher Relevanz.

  • Wettbewerbsvorteile durch ein ideales Management von Prozessen
  • Erhöhung der Qualität von Prozessen und der Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
  • Verkürzung der Bearbeitungszeit und Senkung der Gesamtkosten

"Das Ziel wurde mehr als nur erreicht und wir sind sehr zufrieden mit dem Projektteam und den Ergebnissen."

MUSEUMSSHOP INGOLSTADT

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Museumsshop Ingolstadt

Staatlich geführte Kultureinrichtung

PROJEKTVORGEHEN

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Der Museumsshop der Stadt Ingolstadt wünschte sich eine Optimierung der Betriebsabläufe und Prozesse hinsichtlich der organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Aspekte. Diese sollten im Hinblick auf die steuerlichen und haushaltsrechtlichen Anforderungen visualisiert und überarbeitet werden.
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Die IST-Prozesse wurden aufgenommen und mit der Notation BPMN 2.0 mit Hilfe des Programms Signavio visualisiert. Sämtliche steuerliche und haushaltsrechtliche Anforderungen entlang der Betriebsprozesse konnten analysiert und mit den bestehenden Prozessen abgeglichen werden. Mittels Interviews wurden die organisatorischen und personellen Strukturen zur Definition von Optimierungspotenzialen ermittelt.
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Anhand der gesammelten Informationen wurden Konzepte zur Problemlösung entwickelt. Für die Störfaktoren entlang der Prozesskette wurden Handlungsempfehlungen erstellt und präsentiert. Hierbei wurde insbesondere darauf geachtet, kosteneffizientere Maßnahmen einzuführen und hohe manuelle Aufwände zu vermeiden.
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Abschließend wurde der visualisierte Prozess überarbeitet und mit den gewonnenen Informationen optimiert. Dabei wurde verstärkt auf eine klare Rollenverteilung geachtet und etabliert.

LASSEN SIE IHRE PROZESSE VON UNS

Analysieren

Wir zeigen Ihnen relevante Prozesse auf

Modellieren

Visualisierung Ihrer Prozesse z.B. in Signavio

Optimieren

Wir finden Ihre Einsparungspotenziale

Automatisieren

Maschinelle Übernahme von Schritten z.B. mit RPA

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Kontaktieren Sie unsere Bereichsleitung Akquise für weitere Details zu unseren Leistungen im Bereich Prozessmanagement!

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Jonas Lang

Bereichsleitung Akquise

+49 156 78 32 81 62